# Agencia de IA en Madrid > Agencia de IA para empresas de Madrid: automatizamos procesos y creamos agentes de IA por fases, en remoto y en persona cuando hace falta. Diagnóstico gratis. URL: https://gradual.pro/agencia-ia-madrid Actualizado: 2026-09-29 Automatización y agentes de IA para empresas de Madrid. Trabajamos en remoto y nos vemos en persona cuando el proyecto lo pide. - Trabajamos en remoto con empresas de Madrid; nos reunimos en persona cuando el proyecto lo requiere. - Casos típicos en Madrid: servicios profesionales, consultoras, proveedores de la Administración, logística y clínicas. - Proyectos por fases: diagnóstico, piloto, escalado y operación. - Primera llamada gratuita de 30 minutos y presupuesto cerrado por fases. ## ¿Trabajáis con empresas de Madrid en persona o en remoto? Trabajamos sobre todo en remoto, y es la forma en que atendemos a empresas de toda España. Las reuniones de diagnóstico, las revisiones del piloto y la formación funcionan bien por videollamada, y el trabajo técnico se hace sobre tus herramientas en la nube. Aun así, podemos reunirnos en persona cuando el proyecto lo requiere: una sesión de trabajo con varios departamentos para mapear procesos, la presentación a dirección o la formación del equipo que va a usar el sistema. No tenemos oficina en Madrid y no te vamos a decir lo contrario. Lo que sí tenemos es un método que funciona a distancia y un calendario flexible para desplazarnos cuando aporta valor. ## ¿Qué empresas de Madrid sacan más partido a la IA? Madrid concentra una gran parte de las sedes de empresas del país y un tejido de servicios muy amplio. Por eso los proyectos que vemos con más frecuencia en la región son de oficina y de atención al cliente: - **Despachos, consultoras y asesorías**: captación de clientes, gestión documental y control de plazos. Ver [IA para abogados](/sectores/abogados). - **Proveedores de la Administración pública**: preparación de documentación para licitaciones, lectura de pliegos y seguimiento de expedientes. - **Empresas de servicios financieros e inmobiliarios**: cualificación de leads, gestión documental y respuesta a clientes. - **Logística y distribución** en el corredor del Henares y el sur de la región: lectura de albaranes y pedidos, avisos a clientes e integración con el ERP. - **Clínicas y centros de salud privados**: recepción de llamadas y recordatorios de cita. ## Casos de uso habituales en empresas madrileñas Estas son automatizaciones que implantamos a menudo en empresas de Madrid de 10 a 200 personas: - **Lectura de pliegos y preparación de ofertas**: la IA resume pliegos de licitación, extrae requisitos, criterios de valoración y plazos, y prepara la lista de documentos que tienes que presentar. - **Procesamiento de documentos**: contratos, facturas, albaranes o expedientes que hoy alguien copia a mano en el ERP o el CRM. Ver [procesamiento de documentos con IA](/casos-de-uso/procesamiento-documentos-ia). - **Atención al cliente con IA**: agentes que responden por WhatsApp, web o teléfono con los datos de tu empresa y derivan lo complejo. - **Automatización comercial**: leads de la web y de campañas cualificados, asignados y registrados en el CRM sin trabajo manual. - **Asistentes internos**: un buscador con IA sobre procedimientos, tarifas y documentación interna para equipos grandes. ## ¿Cómo es un proyecto de IA con Gradual paso a paso? Empieza con una llamada gratuita de 30 minutos en la que nos cuentas qué tarea quieres resolver y te proponemos qué automatizar primero. Si tiene sentido, te enviamos una propuesta por escrito con presupuesto cerrado por fase. La primera fase es el diagnóstico: revisamos procesos y herramientas, medimos el tiempo que se va en cada tarea y fijamos un objetivo de ahorro por escrito. Después montamos un piloto sobre una sola tarea, con datos reales y revisión semanal. Si cumple el objetivo, pasamos al escalado. Cada fase se paga sola antes de empezar la siguiente, y así lo explicamos en [nuestro método](/metodo). Durante todo el proyecto tienes un interlocutor fijo, un canal de comunicación directo y acceso a lo que construimos. ## ¿Qué pasa con la protección de datos y el Reglamento de IA? Las empresas madrileñas que trabajan con grandes clientes o con la Administración suelen tener exigencias de seguridad por contrato. Diseñamos cada proyecto para cumplirlas: proveedores de IA con contrato de encargado de tratamiento, procesamiento en la UE cuando hace falta, accesos limitados a lo necesario y registro de lo que hace cada automatización. También aplicamos el Reglamento Europeo de IA: los agentes informan de que son una IA, las decisiones sensibles pasan por una persona y documentamos qué hace cada sistema. Si tu empresa tiene un responsable de seguridad o de protección de datos, trabajamos con él desde el diagnóstico. ## Proceso 1. **Llamada inicial gratuita**: 30 minutos por videollamada para entender qué quieres resolver. 2. **Diagnóstico**: Remoto o con una sesión presencial en Madrid si el proyecto lo requiere. 3. **Piloto**: Una tarea automatizada con datos reales y revisión semanal. 4. **Escalado y operación**: Ampliación a más procesos y mantenimiento con seguimiento mensual. - hasta tener un piloto funcionando: 4-6 semanas - semanales liberadas con el primer flujo: 5-20 h Rangos orientativos habituales en proyectos con empresas de 10 a 200 personas; dependen del proceso elegido y de las herramientas disponibles. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuánto cuesta contratar una agencia de IA en Madrid? Trabajamos igual en toda España: el coste depende de los procesos, los canales, las integraciones y el volumen, y cada fase se presupuesta con precio cerrado antes de empezar. Si el proyecto requiere reuniones presenciales frecuentes, lo incluimos en el presupuesto de forma transparente. ### ¿Tenéis oficina en Madrid? No. Trabajamos en remoto con empresas de toda España y podemos reunirnos en persona cuando el proyecto lo requiere. En nuestra experiencia, un proyecto de IA bien organizado funciona igual de bien a distancia, porque el trabajo se hace sobre tus herramientas en la nube. ### ¿Podéis ayudar a una empresa que se presenta a licitaciones públicas? Sí. Automatizamos la lectura de pliegos, la extracción de requisitos y plazos y la preparación de la documentación administrativa. La decisión de presentarse y la redacción de la oferta técnica siguen en manos de tu equipo, con la IA como apoyo. ### ¿Trabajáis con grandes empresas o solo con pymes? Nuestro foco son empresas de 5 a 200 personas. Con empresas más grandes trabajamos en proyectos acotados de un departamento, donde un piloto rápido y medible encaja mejor que un programa corporativo largo. ### ¿En cuánto tiempo puedo tener algo funcionando? Un piloto suele estar en producción en 4 a 6 semanas desde el diagnóstico. Depende sobre todo del acceso a las herramientas y de la disponibilidad de la persona de tu equipo que revisa los resultados.