# Automatitzar factures de proveïdors > Automatitza factures de proveïdors amb IA: lectura, validació, aprovació i registre a Holded, A3, Sage o Odoo sense teclejar dades a mà. URL: https://gradual.pro/ca/casos-d-us/automatitzar-factures Actualitzat: 2026-09-29 Llegeix cada factura que arriba, en comprova les dades i la passa al teu programa de comptabilitat. Sense teclejar res. - La IA extreu emissor, NIF, data, bases, IVA, retencions i línies de qualsevol format de factura. - Cada factura es valida contra el proveïdor, la comanda o l’albarà abans de comptabilitzar-se. - Les dubtoses passen a revisió humana; les correctes entren a la comptabilitat sense tocar-les. - Funciona amb el teu programa actual: Holded, A3, Sage, Odoo, Contasol o qualsevol amb API o importació. ## Com funciona l’automatització de factures amb IA? El circuit comença allà on arriben avui les teves factures: una bústia com factures@lateva-empresa.com, una carpeta compartida o l’escàner de l’oficina. D’allà estant, cada document segueix aquests passos: - **Captura**: el sistema recull el PDF o la imatge del correu o la carpeta, i descarta el que no és una factura. - **Lectura**: l’OCR converteix la imatge en text i un model de llenguatge identifica cada camp encara que el format canviï d’un proveïdor a un altre. - **Validació**: comprova que el NIF existeix al teu mestre de proveïdors, que les bases i l’IVA quadren, que la factura no és duplicada i, si treballes amb comandes, que coincideix amb la comanda o l’albarà. - **Aprovació**: les factures per sobre d’un import o de certs proveïdors arriben al responsable, que aprova des del correu o Slack. - **Registre**: la factura es comptabilitza amb el seu compte de despesa i el seu centre de cost, i el PDF queda arxivat i enllaçat. ## Per què no n’hi ha prou amb l’OCR del programa comptable? Molts programes inclouen un lector de factures que funciona bé amb proveïdors habituals i formats nets. Els problemes comencen amb factures escanejades tortes, vàries factures en un mateix PDF, factures en un altre idioma o proveïdors que canvien el disseny. Un model d’IA entén el document com ho faria una persona i, a més, aplica les teves regles: a quin compte va cada tipus de despesa, quin proveïdor porta retenció, quines factures necessiten comanda. És la mateixa tecnologia que fem servir en el [processament de documents amb IA](/ca/casos-d-us/processament-documents-ia) per a contractes o albarans. Si el teu lector actual funciona per al 90 % de les teves factures, potser només necessites automatitzar la validació i l’aprovació. Ho revisem a la primera trucada. ## Què tenen a veure Verifactu i la factura electrònica amb això? Són dues obligacions diferents que convé no barrejar. **Verifactu** és el sistema que exigeix que els programes amb què emets factures compleixin requisits d’integritat i traçabilitat, i que puguin enviar els registres a l’Agència Tributària. Afecta sobretot les factures que emets i ho resol el teu proveïdor de programari de facturació. La **factura electrònica obligatòria entre empreses**, prevista a la Ley Crea y Crece, farà que cada cop més factures de proveïdors arribin en format estructurat en lloc de PDF. El calendari d’aplicació depèn del desenvolupament reglamentari, així que consulta les dates vigents amb la teva assessoria. Per a l’automatització és una bona notícia: una factura estructurada es llegeix sense OCR. Dissenyem el circuit perquè accepti PDF, imatges i formats electrònics, i així no l’has de refer quan canviï la proporció. ## Exemple: una distribuïdora amb 400 factures de proveïdors al mes Una distribuïdora d’alimentació rep unes 400 factures al mes de 80 proveïdors, moltes en PDF per correu i unes altres escanejades des de paper. Una administrativa dedica gairebé la meitat de la jornada a teclejar-les a A3 i a creuar-les amb els albarans. Amb el circuit automatitzat, les factures arriben a una bústia única. La IA n’extreu les dades, localitza l’albarà a l’ERP pel número de comanda i compara quantitats i imports. Quan tot quadra, la factura es registra a A3 amb el seu compte i queda pendent de pagament. Quan hi ha una diferència (un preu diferent, una línia de més), la factura arriba a l’administrativa amb la discrepància assenyalada. La seva feina passa de teclejar a revisar excepcions. Si treballes amb una assessoria externa, el mateix circuit li lliura la documentació ordenada; mira [IA per a assessories](/ca/sectors/assessories). ## Procés 1. **Revisem el teu circuit actual**: Per on arriben les factures, qui les aprova, en quin programa es registren i quins errors es repeteixen. 2. **Configurem la lectura**: Ajustem l’extracció amb una mostra de factures reals dels teus proveïdors, incloses les més difícils. 3. **Definim les regles**: Validacions, comptes comptables per proveïdor o concepte, llindars d’aprovació i tractament de duplicats. 4. **Connectem la comptabilitat**: Registre a Holded, A3, Sage, Odoo o un altre per API o per importació, i arxiu del document. 5. **Període en paral·lel**: Durant les primeres setmanes el sistema proposa i una persona confirma, fins que la taxa d’encert és estable. - de factures registrades sense intervenció manual: 70-90 % - per factura des que arriba fins que queda registrada: < 1 min - de camps extrets correctament després de l’ajust: 95-99 % Rangs orientatius habituals en projectes de factures de proveïdors; depenen de la qualitat dels documents, de la varietat de proveïdors i de si treballes amb comandes. Eines: n8n, OpenAI, Anthropic Claude, Google Document AI, Azure AI Document Intelligence, Holded, A3, Sage, Odoo, Google Drive ## Preguntes freqüents ### Quant costa automatitzar les factures de proveïdors? Depèn del volum de factures, del teu programa comptable i dels fluxos: lectura, validació i registre en són la base, i les aprovacions, el creuament amb comandes i albarans o vàries aplicacions sumen. Et donem preu tancat per fase abans de començar. L’OCR i la IA els pagues al proveïdor: cèntims per factura, i en una pime sol quedar per sota de 50 € al mes. ### Quins programes de comptabilitat són compatibles? Treballem amb Holded, Odoo i Quipu per API, i amb A3, Sage o Contasol per API o importació de fitxers, segons la versió que facis servir. Si la comptabilitat la porta la teva assessoria, li podem lliurar les dades en el format que ja importa. ### Pot llegir factures escanejades o fotos del mòbil? Sí. L’OCR amb IA llegeix escanejats i fotos sempre que es vegin amb una qualitat raonable. Les imatges molt borroses o tallades no es registren soles: passen a revisió amb un avís. ### He de canviar el meu programari per complir Verifactu? Verifactu afecta el programari amb què emets factures i és el teu proveïdor de facturació qui l’ha d’adaptar. L’automatització de factures rebudes que muntem no substitueix aquesta adaptació, però hi conviu, i també amb la futura factura electrònica. ### Què passa si la IA s’equivoca en un import? Les validacions ho detecten: si la base més l’IVA no dona el total, si l’import no coincideix amb la comanda o si el proveïdor factura una cosa diferent de l’habitual, la factura no es registra i arriba a revisió amb la diferència marcada.