Calculadora d’estalvi per automatització
Posa les hores i el cost d’una tasca repetitiva i veuràs quant estalvies a l’any i en quants mesos es paga.
Com funciona
- Indica quantes persones fan la tasca i quantes hores per setmana hi dedica cadascuna.
- Afegeix el cost per hora d’aquestes persones, amb càrregues socials incloses.
- Ajusta quin percentatge d’aquesta feina es pot automatitzar i quant costaria fer-ho.
- Prem calcular i veuràs estalvi anual, hores alliberades, mesos de retorn i equivalència en jornades completes.
Com es calcula l’estalvi per automatització?
La fórmula és pública i la pots repetir amb un full de càlcul:
- Hores alliberades a l’any = persones × hores per setmana × 46 setmanes × % automatitzable.
- Estalvi anual = hores alliberades × cost per hora.
- Mesos de retorn = inversió ÷ estalvi anual × 12.
- Jornades completes equivalents = hores alliberades ÷ 1.760.
Fem servir 46 setmanes perquè és el que es treballa de mitjana en un any descomptant vacances i festius. Les 1.760 hores corresponen a una jornada completa anual aproximada.
Exemple amb els valors per defecte: 5 persones × 8 hores × 46 setmanes × 60 % = 1.104 hores a l’any. A 25 € l’hora són 27.600 € d’estalvi anual, i una inversió de 4.000 € es recupera en 1,7 mesos.
Quines xifres he de posar?
El resultat només és tan bo com les dades. Per al cost per hora, divideix el cost anual de la persona (salari brut més càrregues socials, a Espanya al voltant d’un 30 % addicional) entre les hores treballades a l’any. Si no el tens, 20-30 € l’hora és un rang raonable per a llocs administratius.
El percentatge automatitzable és la xifra més delicada. Sigues prudent: tasques com copiar dades entre sistemes o classificar correus s’automatitzen gairebé del tot, mentre que les que requereixen criteri o tracte amb el client s’automatitzen en part. Si dubtes, comença per un 40-50 %.
Per a la inversió, posa el pressupost que t’hagin donat o una estimació prudent. Depèn del nombre de passos, de les eines que s’hagin de connectar i del volum. Si no tens xifra, explica’ns el teu cas i t’enviem una proposta amb preu tancat.
Com interpretar el resultat?
Si el retorn surt per sota de 12 mesos, el procés és un bon candidat per a un pilot. Entre 12 i 24 mesos, val la pena si a més redueix errors o temps de resposta. Per sobre de 24 mesos, busca un altre procés amb més volum.
Tingues en compte dos límits. Les hores alliberades no es converteixen en estalvi si ningú les dedica a una altra cosa: el valor real depèn de a què dedica el teu equip aquest temps. I la calculadora no inclou el cost mensual de manteniment ni el consum d’API d’IA, que en una pime sol estar entre 20 i 120 € al mes.
El pas següent és comprovar-ho amb dades reals. Al nostre servei d’automatització de processos amb IA cronometrem les tasques abans de proposar res.
Preguntes freqüents
Com es calcula el ROI d’una automatització?
El ROI compara l’estalvi anual amb la inversió. Aquí l’expressem com a mesos de retorn: inversió dividida entre estalvi anual, per 12. Si inverteixes 4.000 € i estalvies 27.600 € a l’any, recuperes la inversió en 1,7 mesos.
Per què 46 setmanes i no 52?
Perquè en un any hi ha vacances, festius i baixes. 46 setmanes és una mitjana prudent de setmanes efectives de treball a Espanya. Si el teu cas és diferent, el resultat varia de manera proporcional.
Quin percentatge d’una tasca es pot automatitzar?
Depèn del tipus de tasca. Copiar dades, classificar documents o enviar recordatoris s’automatitza gairebé al 100 %. Respondre a clients o revisar contractes sol quedar entre el 40 i el 80 %, amb una persona supervisant els casos complexos.
La calculadora inclou el manteniment?
No. Calcula l’estalvi brut i el retorn de la inversió inicial. Per a una xifra neta, resta el manteniment i el consum d’API d’IA, que en una pime sol estar entre 20 i 120 € al mes.
Continua explorant
Automatització de processos amb IA
Fluxos que llegeixen, classifiquen i registren dades entre les teves eines, amb revisió humana a les excepcions.
Automatització amb n8n
Fluxos n8n allotjats a la UE, amb IA, connectats al teu CRM, ERP i correu, i mantinguts per nosaltres.
Automatitzar factures de proveïdors
Lectura de factures amb IA, validació, aprovació i registre a Holded, A3, Sage o Odoo sense teclejar.
Automatitzar correus amb IA
Classificació de la safata, esborranys amb IA, extracció de dades als teus sistemes i seguiments a Gmail i Outlook.
Test de maduresa en IA
10 preguntes i 3 minuts per saber en quin nivell d’IA és la teva empresa i quin és el teu proper pas.
Quant costa una recepcionista IA?
Compara el cost anual d’una recepcionista IA amb una d’humana i calcula els ingressos de trucades perdudes.
Tria tu l’hora
30 minuts per videotrucada. Sense cost i sense compromís.
Prefereixes que t’escrivim nosaltres? Deixa’ns les teves dades.